Trattamento dei dati personali

Informazioni sulla Privacy

INFORMAZIONI AI SENSI DELL’ART. 13 DEL REG. UE N. 679/2016 (“GDPR”) Di seguito sono illustrate le informazioni relative al trattamento dei dati connesso alla navigazione sul sito https://www.gaiamyfriend.com/ (“Sito”) e alle quali GAIA Srl accede attraverso i moduli di contatto. Gli interessati possono trovare in questa informativa i dettagli su finalità e modalità del trattamento e sull’esercizio dei loro diritti. Le presenti informazioni non riguardano altri siti, pagine o servizi online raggiungibili tramite link ipertestuali eventualmente pubblicati nel sito ma riferiti a risorse esterne al dominio del sito https://www.gaiamyfriend.com/

1 Titolare del trattamento GAIA Srl con Sede Legale in Corso Umberto I 113, 65122, Pescara (PE) è il titolare del trattamento.

2 Tipologia di dati trattati GAIA Srl tratta i dati personali di seguito indicati ai quali accede nelle modalità specificate

2.1 Dati richiesti attraverso i moduli di iscrizione e di registrazione al Sito e al login. Questi dati sono necessari per potersi registrare come utente del Sito e/o accedere a determinate funzioni. Nei moduli di raccolta dei dati personali vengono richiesti dati il cui mancato conferimento da parte degli stessi renderà impossibile la registrazione come Utente, l'accesso alle funzioni desiderata, la ricezione di informazioni. I dati richiesti nel modulo di registrazione sono: 1) Nome completo, 2) Nickname, 3) Indirizzo e-mail 4) Numero di Telefono 5) Password 6) Data di nascita 7) Luogo di nascita, 8) Codice referral, 9) Genere I dati richiesti nel modulo di iscrizione sono: 1) Nome, 2) Indirizzo e-mail, 3) Messaggio da inviare. I dati richiesti al login sono il “mood”.

2.2 Dati trattati in modo automatico dal Sito I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del Sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell'uso di protocolli di comunicazione di internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a soggetti identificati, ma che per la loro stessa natura potrebbero permettere di identificare gli utenti. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi di dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al Sito, gli indirizzi di notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l'orario della richiesta, il metodo utilizzato per sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all'ambiente informatico dell'utente.

2.3 Dati di navigazione sul Sito GAIA Srl raccoglie i dati di navigazione di ciascun utente generati dalle azioni sul Sito e associate con l'ID utente, l'indirizzo IP, le informazioni generali del dispositivo ed il suo sistema operativo/di navigazione, la data e l'ora, e anche gli ID degli altri elementi relativi all'azione effettuata.

2.4 Cookie I cookies raccolgono informazioni tra le quali rientrano dati che potenzialmente possono consentire di indentificare un soggetto interessato. Per il trattamento dei dati tramite cookie, si prega di prendere visione della relativa policy.

2.5 Dati forniti volontariamente dall'utente L'invio di posta elettronica agli indirizzi indicati sul Sito o le comunicazioni inviate tramite l'uso del modulo di iscrizione comporta la successiva acquisizione dell'indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché di ogni altro dato personale inserito in tali comunicazioni fra i quali i metadati della stessa (ora e data della e-mail, identità del mittente, dati tecnici).

2.6 Contenuti Generati dall'Utente: Il caricamento sul Sito di un contenuto generato dall'utente comporta l’acquisizione di ogni dato personale eventualmente incluso nel suddetto contenuto che viene trattato da GAIA nel nome e per conto dell'Utente.

2.7 Dati vietati E’ vietato fornire a GAIA Srl o pubblicare sul Sito qualunque contenuto che contenga informazioni sensibili relative a persone identificabili o identificate, come ad esempio: l'origine razziale; l'adesione ad un sindacato; la religione, le ideologie o l'orientamento sessuale; i dati sullo stato di salute; i dati relativi a precedenti penali, procedimenti e sanzioni. L'utente garantisce: l'autenticità e veridicità di tutti i dati forniti attraverso il sito; che sono dati personali e riguardanti la sua persona o che ha il permesso dell'interessato per utilizzare i suddetti dati; che manterrà aggiornate le informazioni fornite a GAIA Srl, in modo tale che corrispondano sempre alla sua situazione reale, essendo l'utente l'unico responsabile delle informazioni false o incorrette fornite e dei danni che le stesse causino a GAIA Srl o a terzi.

3 Finalità del trattamento Eseguire tutte le procedure commerciali e amministrative necessarie con gli utenti del Sito. Inviare o visualizzare comunicazioni commerciali in formato elettronico, fra i quali suggerimenti di contenuto generato dall'utente o acquisito con altre modalità e l'invio periodico di comunicazioni commerciali in formato elettronico riguardanti la promozione o pubblicità dei servizi e prodotti offerti da GAIA Srl. Entrambe le comunicazioni riguarderanno i settori della moda, dell'abbigliamento e degli accessori ed i servizi di informazioni e vendita online di GAIA Srl. Le comunicazioni potranno includere link a pagine esterne e promozioni offerte da marche e aziende che collaborano con GAIA Srl. Seguire l'attività dell'utente sui portali web ai quali vengono reindirizzati gli utenti attraverso il Sito, inclusa la registrazione di acquisti o possibili acquisti di prodotti, al fine gestire i rapporti fra GAIA Srl ed i proprietari dei suddetti portali web. Rispondere alle domande e/o fornire le informazioni richieste dall’Utente. Fornire i servizi e/o prodotti richiesti o sottoscritti dall’Utente. Ricavare informazioni sulla costumer satisfaction. Ricavare informazioni statistiche anonime sull'uso del Sito e per controllarne il corretto funzionamento Eseguire analisi relative alle abitudini di acquisto e di comportamento e all’utilizzo dei servizi. Prevenire o controllare condotte illecite o per proteggere e far valere diritti. Informare l’Utente di qualsiasi modifica e di sviluppi rilevanti alla informativa sulla privacy, di informative legali o sui cookie. I dati personali raccolti non saranno trattati per finalità diverse da quelle precedentemente descritte ad eccezione di quelle richieste in base ad obblighi legali o giudiziari. In relazione alle finalità sopra indicate, il trattamento dei dati personali avviene mediante strumenti manuali, informatici e telematici con logiche strettamente correlate alle finalità stesse e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi nel rispetto della legge.

4 Periodo di conservazione I dati saranno conservati per la durata della relazione commerciale con GAIA Srl o per esercitare il diritto dell’interessato alla cancellazione o di opposizione, o limitazione del trattamento dei dati. Alcuni dati personali di identificazione e dati di navigazione saranno conservati per un periodo massimo di 2 anni nel caso in cui siano richiesti da giudici e tribunali o per avviare azioni derivate dall’uso improprio del Sito. Il trattamento dei dati non sarà soggetto a decisioni basate sul trattamento automatizzato che possano produrre effetti sui dati.

5 Base giuridica del trattamento dei dati La base giuridica di questo trattamento è il legittimo interesse del titolare del trattamento a comunicare con il pubblico e rispondere alle richieste di servizio di clienti, fornitori e altri soggetti interessati e il consenso prestato alle finalità sopra descritte manifestato con la richiesta dei servizi. La mancata comunicazione dei dati personali richiesti o la mancata accettazione della presente politica sulla protezione dei dati comporta l’impossibilità di sottoscrivere, registrare o ricevere informazioni sui prodotti e servizi del Fornitore.

6 I diritti dell’interessato. L’interessato può rivolgersi al titolare del trattamento per chiedere l’accesso ai suoi dati personali, conoscere l’esistenza degli stessi, chiedere la rettifica, la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento, per opporsi al trattamento e chiedere la portabilità̀ dei suoi dati; può altresì revocare il consenso in qualsiasi momento (ciò non pregiudicherà la liceità̀ del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca). Quando esercita il diritto di accesso, l’interessato può richiedere informazioni su chi tratta i suoi dati, per quali finalità e per quanto tempo, con chi sono condivisi i suoi dati e se sono trasferiti verso paesi terzi, e può altresì chiedere di non essere sottoposto a trattamenti automatizzati come la profilazione. Ha diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali e di chiedere a titolari, in qualsiasi momento, informazioni circa i responsabili del trattamento e i soggetti autorizzati dai titolari del trattamento a trattare i tuoi dati. Può esercitare i suoi diritti rivolgendoti a GAIA Srl, inviando una mail a info@gaiamyfriend.com o alla casella PEC: gaiasrls2019@legalmail.it

7 Dove sono trattati i dati – Trasferimento dei dati I dati oggetto di trattamento sono conservati presso il titolare del trattamento e i suoi fornitori in Italia. I dati potranno altresì essere conservati nell’Unione Europea, da consulenti del titolare del trattamento che agiscono in qualità di autonomi titolari del trattamento.

8 Con chi condividiamo i dati – destinatari dei dati personali Con i provider di servizi. GAIA Srl usa servizi di terze parti (cloud, content management system, analisi, hosting, funzionalità di navigazione) che operano quali responsabili del trattamento secondo accordi conformi all’art. 28 GDPR. Quando tali fornitori operano da un paese terzo, lo fanno sulla base di clausole contrattuali standard in conformità alla decisione della Commissione Europea relativa alle clausole di protezione o in virtù di una decisione di adeguatezza della Commissione Europea sul livello di protezione dei dati (Privacy Shield). Questi soggetti entrano in possesso solo dei dati personali necessari per l’espletamento delle loro funzioni e possono utilizzarli solamente al fine di eseguire tali servizi per nostro conto o per adempiere a norme di legge. La lista aggiornata dei fornitori terzi, operanti quali responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR, è disponibile con una richiesta a info@gaiamyfriend.com. Con autorità giudiziarie ed organi amministrativi. Laddove permesso o richiesto dalla legge, possiamo condividere i dati richiesti dall’autorità giudiziaria, da un organo amministrativo o un ente governativo al fine di proteggere o esercitare i diritti nostri o di terze parti, o per ottemperare ad obblighi di legge.

9 Cosa facciamo se modifichiamo questa informativa GAIA Srl potrà apportare delle modifiche alla privacy policy. Gli interessati verranno avvisati in relazione a tali modifiche come previsto dalla legge. Una versione aggiornata verrà pubblicata anche Sito con una data diversa da quella sotto indicata. L’interessato è pregato di consultare il sito periodicamente per gli aggiornamenti. Ultimo aggiornamento 20/12/2019